A highly organized and detail-orien

A highly organized and detail-oriented Executive Assistant with over 9 years of experience providing thorough and skillful administrative support to senior executives.Dedicated and focused; able to prioritize and complete multiple tasks and follow through to achieve project goals.An independent and self-motivated professional with excellent research and writing skills; able to grow positive relationships with clients and colleagues at all organizational levels.

Created highly effective organizational and filing systems, including quick and thorough indexing, filing and offsite storage, resulting in easy access to critical information and streamlined office functioning.Coordinated and set up high-level conference calls, board and management meetings, special events and travel arrangements for top executives.Conducted extensive Internet research on competitors and potential acquisitions, reporting findings to CFO. Developed, formatted and maintained databases. Updated and maintained CEO's calendar, completely re-organized the Executive and Finance libraries, and assisted managers with special projects as needed, including building renovations and office move.

Provided superior administrative support to president, including correspondence, legal documents, financial management, events/logistics coordination, communications and policy compliance, and problem resolution.Answered a high volume of incoming calls and in-person inquiries from clients and colleagues; treated each person with respect and provided information and referrals.Acted as liaison and maintained open lines of communication among senior executives, board members, shareholders, middle management and administrative staff.

Wrote correspondence; proofed and edited press releases and other documents to ensure accuracy and consistency.Coordinated preparation and timely dissemination of company reports and slide presentations for board meetings.

Αποτελέσματα (Ελληνικά) 1:

Ένα εξαιρετικά οργανωμένο και λεπτομέρεια-προσανατολισμένη εκτελεστικός βοηθός με πάνω από 9 χρόνια εμπειρίας με την εμπεριστατωμένη και επιδέξιος Διαχειριστική υποστήριξη στα ανώτερα στελέχη.Αφιερωμένο και επικεντρώθηκε? σε θέση να δώσουν προτεραιότητα και να ολοκληρώσει πολλές εργασίες και να ακολουθήσει κατευθείαν στην επίτευξη των στόχων της.Μια ανεξάρτητη και αυτενέργεια επαγγελματική με εξαιρετική έρευνα και να γράφουν σωστά? μπορούν να αναπτυχθούν θετικές σχέσεις με τους πελάτες και τους συναδέλφους σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα.Δημιουργηθεί ιδιαίτερα αποτελεσματική οργανωτική και αρχειοθέτηση συστήματα, συμπεριλαμβανομένων γρήγορη και λεπτομερή ευρετηρίαση, κατάθεσης και οφσάιτ αποθήκευσης, με αποτέλεσμα την εύκολη πρόσβαση για κρίσιμες πληροφορίες και βελτιωμένο γραφείο λειτουργία.Συντονισμένες και έχει συσταθεί υψηλού επιπέδου διάσκεψη κλήσεις, συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και διαχείρισης, ειδικές εκδηλώσεις και ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για κορυφαία στελέχη.Διεξήγαγε εκτεταμένη έρευνα στο Διαδίκτυο σε ανταγωνιστές και πιθανές εξαγορές, ευρημάτων σε CFO. Ανεπτυγμένες, μορφοποιημένο και διατηρημένο βάσεις δεδομένων. Ενημερώθηκε και διατηρημένο CEO ημερολόγιο, εντελώς αναδιοργάνωσε το εκτελεστικό και οικονομικών βιβλιοθήκες, και διευθυντές με ειδικά προγράμματα ανάλογα με τις ανάγκες, συμπεριλαμβανομένων ανακαινίσεις κτιρίων και γραφείο κίνηση με τη βοήθεια.Υπό τον όρο ανώτερη διοικητική υποστήριξη Πρόεδρο, όπως αλληλογραφία, νομικά έγγραφα, δημοσιονομική διαχείριση, συντονισμό εκδηλώσεων/logistics, επικοινωνίες και την πολιτική συμμόρφωσης, και επίλυσης προβλημάτων.Απαντά σε υψηλό όγκο εισερχόμενες κλήσεις και έρευνες σε πρόσωπο από τους πελάτες και τους συναδέλφους? αντιμετωπίζεται το κάθε άτομο με σεβασμό και να παρέχονται πληροφορίες και παραπομπές.Ενήργησε ως σύνδεσμος και να διατηρηθούν ανοικτές γραμμές επικοινωνίας μεταξύ ανώτερα στελέχη, μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, τους μετόχους, μεσαίων στελεχών και διοικητικού προσωπικού.Έγραψε αλληλογραφίας· προστατευμένη και επεξεργασία δελτία τύπου και άλλα έγγραφα για να εξασφαλίσει ακρίβεια και συνέπεια.Προετοιμασία συντονισμένη και έγκαιρη διάχυση εταιρεία εκθέσεις και παρουσιάσεις για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Αποτελέσματα (Ελληνικά) 2:

Ένα εξαιρετικά οργανωμένη και λεπτομέρεια προσανατολισμένη Βοηθός με πάνω από 9 χρόνια εμπειρία στην παροχή σε βάθος και επιδέξιος διοικητική υποστήριξη στα ανώτερα executives.Dedicated και επικεντρώθηκε? είναι σε θέση να δώσουν προτεραιότητα και να ολοκληρώσει πολλαπλά καθήκοντα και ακολουθούν μέσα για την επίτευξη του έργου goals.An ανεξάρτητη και αυτενέργεια επαγγελματικά με εξαιρετικές ικανότητες έρευνας και της γραφής? μπορούν να αναπτυχθούν θετικές σχέσεις με τους πελάτες και τους συναδέλφους σε όλα τα οργανωτικά επίπεδα. Δημιουργήθηκε ιδιαίτερα αποτελεσματικές οργανωτικές και συστήματα αρχειοθέτησης, συμπεριλαμβανομένων γρήγορη και λεπτομερή ευρετηρίαση, αρχειοθέτησης και offsite αποθήκευση, με αποτέλεσμα την εύκολη πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες και να εκσυγχρονιστούν γραφείο functioning.Coordinated και η δημιουργία υψηλών -Επίπεδο κλήσεις συνδιάσκεψης, συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τη διαχείριση, ειδικές εκδηλώσεις και ταξιδιωτικές ρυθμίσεις για την κορυφή executives.Conducted εκτεταμένη έρευνα στο διαδίκτυο για τους ανταγωνιστές και τις πιθανές εξαγορές, αναφέρουν τα ευρήματα στο CFO. Αναπτύχθηκε, σχηματοποιημένα και τήρησε βάσεις δεδομένων. Ενημέρωση και διατήρησε το ημερολόγιο του CEO, εντελώς οργάνωσε εκ νέου τις βιβλιοθήκες Εκτελεστικός και Οικονομικών, καθώς και τη βοήθεια των διαχειριστών με ειδικά έργα, όπως απαιτείται, συμπεριλαμβανομένης ανακαινίσεις κτιρίων και την κίνηση γραφείο. Εφόσον ανώτερη διοικητική υποστήριξη προς τον Πρόεδρο, συμπεριλαμβανομένων αλληλογραφία, νομικά έγγραφα, τη δημοσιονομική διαχείριση, εκδηλώσεις / συντονισμό logistics, των επικοινωνιών και συμμόρφωση με την πολιτική, και το πρόβλημα resolution.Answered μεγάλο όγκο των εισερχόμενων κλήσεων και πρόσωπο με πρόσωπο έρευνες από τους πελάτες και τους συναδέλφους? . αντιμετωπίζεται κάθε άτομο με σεβασμό και παρέχονται πληροφορίες και referrals.Acted ως σύνδεσμος και διατήρησε ανοικτές γραμμές επικοινωνίας μεταξύ των ανώτερων στελεχών, μελών του διοικητικού συμβουλίου, των μετόχων, τα μεσαία στελέχη και το διοικητικό προσωπικό Έγραψε αλληλογραφία? προστατευμένη και να επεξεργαστεί τα δελτία τύπου και άλλα έγγραφα για να εξασφαλιστεί η ακρίβεια και consistency.Coordinated προετοιμασία και έγκαιρη διάδοση των εκθέσεων των εταιρειών και παρουσιάσεις για συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου.